ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Основные этапы процесса внедрения системы менеджмента социальной ответственности включают в себя:

Этап 1: Ознакомление со стандартом

Первоначальным этапом работ, предшевствующим непосредственно внедрению системы менеджмента социальной ответственности, является ознакомление с требованиями международного стандарта SA 8000.

Этап 2: Создание группы, ответственной за разработку и внедрение ССО

Весь процесс внедрения системы менеджмента должен быть начат с разработки организационной стратегии с вовлечением высшего руководства. Именно высшее руководство несет ответственность за систему SA 8000, поэтому очень важно, чтобы его вовлечение в процесс было осуществлено на самом раннем этапе.

Этап 3: Обучение персонала и руководителей подразделений

Обучение специалистов предприятия и руководителей основным требованиям международного стандарта SA 8000. Знакомство с основным положениям и рекомендациям МОТ и SА 8000.

Этап 4: Сотрудничество с консалтинговыми организациями

Квалифицированные специалисты независимых консалтинговых организаций готовы оказать Вам содействие в процессе внедрения системы менеджмента, обеспечивая максимальную эффективность процесса и отсутствие серьезных недоработок. О консультативных услугах Citech Ukraine B.V. читайте здесь.

Этап 5: Разработка необходимой документации

Анализ нормативно-правовой документации по социальной тематике применительно к специфике деятельности Вашего предприятия. Оказание консультационных услуг при составлении предварительного реестра законодательных норм и требований; оценка и ранжирование социально значимых распорядительных приказов, обязательств и актов. Оказание консультационных услуг в разработке политики в области социальных отношений. Определение целей, задач и программы внедрения ССО.

Этап 6: Внедрение системы менеджмента

Ключевым фактором в процессе внедрения системы менеджмента является внутреннее информирование и обучение. Все вовлеченные стороны должны действовать в соответствии с разработанной документацией, что, в свою очередь, также должно быть подтверждено документально.

Этап 7: Проведение предварительного аудита

Проведение предварительного аудита сертификационным органом. Целью проведения данного вида аудита является идентификация проблемных участков работы по внедрению системы менеджмента, и получение возможности устранения несоответствий до проведения официального аудита.

Этап 8: Сертификационный (официальный) аудит

На данном этапе осуществляется официальный аудит соответствия системы менеджмента SA 8000 Вашей организации выбранным Вами органом по сертификации и по результатам аудита принимается соответствующее решение.

Этап 9: Периодические проверки и постоянное совершенствование

После выдачи сертификата соответствия Вашей системы менеджмента и регистрации в качестве сертифицированной организации Вы получаете право обнародования факта сертификации, использования сертификационного знака и возможность дальнейшего продвижения Вашего бизнеса. С целью подтверждения постоянного соответствия Вашей системы менеджмента требованиям МС SA 8000 органом по сертификации будут проводиться периодические проверочные аудиты.

Подробнее этапы и порядок проведения сертификации